Anleitung
SO FUNKTIONIERT'S.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Events und Coaching mit Lapvio.
Für Veranstalter
Einrichtung
Ihr Pro-Dashboard
Hier landen Sie nach der Anmeldung. Ihr nächstes Event auf einen Blick, Schnellaktionen und der Aufbau des Admin-Bereichs.
Organisation & Branding
Legen Sie die Identität Ihrer Organisation fest. Name, Logo, Farben, Bio und Kontaktdaten, damit Ihre Events und Ihr öffentliches Profil nach Ihnen aussehen.
Bezahlt werden
Verbinden Sie Stripe, damit Fahrer bei Ihnen buchen und zahlen können, richten Sie die Steuer ein und legen Sie Ihre Stornobedingungen fest.
Ihr Team & Berechtigungen
Fügen Sie Mitarbeiter und Coaches hinzu, laden Sie Admins ein und steuern Sie über Rollen genau, was jede Person sehen und tun darf.
Integrationen
Verbinden Sie die Dienste, die Ihre Events antreiben. E-Mail-Versand, Waiver-Signatur und Ihren bestehenden Shop.
Event erstellen
Ein Event erstellen
Starten Sie einen Trackday: die Grundlagen, für wen er ist, und die Teilnahmeregeln, die festlegen, wer sich anmelden darf.
Preise, Sessions & Tickets
Legen Sie Ihre Sessions (die Sitzplatz-Pools) fest, die Tickets, die Sie hineinverkaufen, und wann die Buchung öffnet und schließt.
Briefings
Bauen Sie das Sicherheits- und Streckenbriefing, das Fahrer vor der Anreise online absolvieren, aus wiederverwendbaren Blöcken.
Erklärungen
Holen Sie von jedem Fahrer online eine unterschriebene Erklärung ein, als Teil der Anmeldung, ganz ohne Papier am Tor.
Veröffentlichen & Ihr Eintrag
Schreiben Sie die öffentliche Event-Seite, fügen Sie ein Titelbild hinzu und veröffentlichen Sie sie auf Ihrem Profil und in Lapvios Trackday-Suche.
So funktioniert die Anmeldung
Der Weg von der Platzbuchung eines Fahrers bis zum Check-in: Portalzugang, Briefing, Waiver und bereit.
Event-Tag
Die Teilnehmerliste
Die Live-Liste, wer kommt: Anmeldung, Bereitschaft und Check-in, alles an einem Ort am Eventtag.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Betrieb
Den Tag organisieren: Fahrer in Run-Gruppen einteilen, Boxen- und Garagenplätze zuweisen und Ihr Team und Ihre Coaches einplanen.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Check-in-Scanner
Machen Sie aus jedem Handy einen Scanner am Einlass. Scannen Sie den QR-Code eines Fahrers und checken Sie ihn sofort ein.
Kommunikation
Erreichen Sie Ihre Fahrer direkt aus dem Event heraus: Portal-Links, Erinnerungen und gezielte E-Mails, alle unter Ihrem Namen versendet.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Nach dem Event
Den Tag abschließen: alles markieren, was Nachverfolgung braucht, Vorfälle erfassen und Notizen für das nächste Mal hinterlassen.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Deine Fahrer
Ihre Fahrerdatenbank
Jeder Fahrer, der sich je bei Ihnen angemeldet hat, in einer durchsuchbaren Liste, die Sie filtern, taggen und anmailen können.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Fahrerprofile
Öffnen Sie einen einzelnen Fahrer, um seine Historie bei Ihnen zu sehen, seine Details zu bearbeiten und private Notizen zu führen.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Finanzen
Bestellungen
Jede Buchung in einer Zeitleiste, egal woher sie kommt, mit Rückerstattungen und Event-Zuordnung per Klick.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Finanzen
Sehen Sie Umsatz, Kosten und Marge pro Event und über die Saison, mit Auszahlungen bis zu Ihrem Konto verfolgt.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Verkaufskanäle
Verbinden Sie einen bestehenden WooCommerce-Shop, ordnen Sie seine Produkte Events zu und lassen Sie Bestellungen automatisch einfließen.
In deinem PRO-Admin verfügbar
Für kostenlose Veranstalter
Einrichtung
Get started free
Create your organiser account, find your way around the admin, and know what is free and what PRO adds.
Your public profile
Make your page yours. Logo, brand colour, bio, contacts, social links and real reviews from Google or Tripadvisor.
Organiser and driver, one account
You do not need two logins. The same email runs your organisation and keeps your own driving record. Here is how to switch between them.
Your team
Invite co-admins so more than one person can run your organisation, and know exactly what they can do.
In deinem Veranstalter-Admin verfügbar
Ihre Trackdays
Verkauf über Lapvio
Sell tickets on Lapvio
Take bookings and card payments on your own event page. Connect Stripe, answer one VAT question, add tickets, done.
What selling unlocks
Turning on Lapvio checkout is not only a payment method. It switches on the roster, check-in, event chat, the app and more, still on the FREE plan.
What your drivers get
The same trackday, from the driver's side. What they see in discovery, at checkout, in their inbox and in the app.
Orders, refunds and payouts
Every ticket sold on Lapvio in one list. How to find an order, how refunds work, and where the money actually goes.
In deinem Veranstalter-Admin verfügbar
Event-Tag
Event day: roster and check-in
Run the gate from a phone. The roster, QR check-in, manual check-in, and the chat that reaches everyone who is coming.
In deinem Veranstalter-Admin verfügbar
Lapvio on your phone
The Lapvio app has an Organizer mode. Switch into it for the trackside tools: your next event, the roster, check-in and chat.
Für Coaches
Als Coach loslegen
Werden Sie Lapvio-Coach, finden Sie sich im Arbeitsbereich zurecht und gehen Sie im Katalog live. Die fünf Werkzeuge, die Sie nutzen, und die Reihenfolge, in der Sie sie nutzen.
Sessions & Termine
Legen Sie fest, was Sie anbieten, und veröffentlichen Sie dann bepreiste, buchbare Termine. An einer Strecke, an einem eigenen Ort oder an einen Trackday geknüpft, den Sie besuchen.
Bezahlt werden
Verbinden Sie Stripe, damit Fahrer direkt bei Ihnen buchen und zahlen, und behalten Sie Einnahmen, Bestellungen und Rückerstattungen im Blick. Alles im Tab Zahlungen.
Ihr öffentliches Profil
Das Schaufenster, das Fahrer sehen. Ihre Bio, Qualifikationen und Strecken, ein FAQ, Fotos und Video sowie verifizierte Google-Bewertungen. Plus der Schalter, der Sie listet.
Updates posten
Teilen Sie Neuigkeiten, Ergebnisse und freie Plätze aus Ihrem eigenen Feed. Direkt aus dem Dashboard-Cockpit, mit Fotos oder einem PDF, in jeder Ihrer Sprachen.