Für Trackday-Veranstalter
IHR VERANSTALTET.
WIR REGELN DEN REST.
Kostenlos starten, verkaufen wenn ihr bereit seid, auf PRO wechseln, wenn es eine ganze Saison wird. Listet eure Events und werdet von Fahrern ab Tag eins gefunden. Schaltet den Lapvio-Checkout ein, wenn ihr verkaufen wollt, und das Geld landet direkt auf eurem Stripe. PRO bringt Fahrerportal, CRM und Finanzen, die die Saison für euch erledigen.
Listing kostenlos, keine Karte nötigAuf Lapvio verkaufen, wenn ihr bereit seidPRO jederzeit kündbar
VON: APEX COLLECTIVE
Dein Portal: Hockenheimring, 17. Mai
Hallo Jan, hier ist alles, was du vor dem Event brauchst…
Apex Collective
HOCKENHEIMRING · 17. MAI
GANZER TAG · BOX 7
Daten
Briefing
!
Waiver4
Check-inWaiver unterschreiben
AKTION ERFORDERLICH
Briefing abgeschlossen
14. MAI · 21:42
Daten übermittelt
BMW M3 · 1AB 2345
Kommt euch das bekannt vor
EINEN TRACKDAY FAHREN
SOLLTE SICH NICHT SO ANFÜHLEN.
Jeder Veranstalter, mit dem wir sprechen, lebt das gleiche Sonntagabend-Ritual. Andere Namen, gleiches Drehbuch.
TABELLEN-ROULETTE
CSV aus WooCommerce, in eine WhatsApp-Gruppe geklebt, die ganze Woche von Hand bearbeitet. Jedes Event. Jedes Mal.
WAIVER-FEGEFEUER
PDFs einzeln per E-Mail verschickt. Am Morgen des Events jagt ihr immer noch die drei Fahrer, die nicht unterschrieben haben.
CHECK-IN MIT MARKER
Gedruckte Liste, gelber Marker, Schlange am Tor. Drei Fahrer stehen nicht auf der Liste. Die erste Session beginnt zu spät.
BLINDES BRIEFING
Ihr wisst nicht, wer das Sicherheitsbriefing gesehen hat, bis sie vor euch stehen. Daumen drücken.
WORDPRESS AM HALS
Plugin-Updates, die den Checkout zerlegen. SSL-Warnung am Eventtag. Hosting, Ticket-Vorlagen, Refund-Flows, alles ihr, alles manuell.
ALLES FRAGMENTIERT
WhatsApp-Gruppe, E-Mail-Thread, Facebook-Event, Ticketplattform, Zahlungsdienstleister, Excel-Datei. Updates gehen überall hin, und nirgendwo.
// 01: FAHRER-ERLEBNIS
JEDER FAHRER KOMMT
BEREIT ZUM FAHREN.
Nach der Bezahlung bekommt jeder Fahrer ein persönliches Portal, per E-Mail zugestellt, am Handy geöffnet. Briefing, Waiver, Fahrzeugdaten, Zeitplan, Standort, Packliste. Sie erledigen alles in eigenem Tempo. Ihr seht zu, wie sich das Dashboard mit grünen Häkchen füllt.
Magic-Link, keine Passwörter. Funktioniert auf jedem Handy, in jedem Browser. Der Fahrer muss nie „ein Konto anlegen".
Jeder Schritt digital. Briefing-Module, Fahrzeugdaten, rechtsverbindliche Waiver-Unterschrift, Fotogalerien danach. Alles an einem Ort.
Live-Status für euch. Liste, wer fertig ist, wer einen Schubs braucht, wem nur die Unterschrift fehlt. Erinnerung mit einem Klick.
Check-in am Tag in 30 Sekunden. Alle sind schon abgehakt. Boxengasse auf, Tag fahren.
Fahrerportal · Admin-Ansicht
Apex Collective
HOCKENHEIMRING · 17. MAI
!
4
Waiver unterschreiben
AKTION ERFORDERLICH
Briefing abgeschlossen
14. MAI · 21:42
NÜRBURGRING ROSTER
142 Fahrer
Bereit
128
Waiver offen
11
Briefing offen
3
FSFelix Schmidt
Bereit
NWNiklas Wolf
Anstoßen
MHMartin Hoffmann
Bereit
TBTobias Braun
Anstoßen
EHEva Hartmann
Bereit
/checkout
Fahrer
Lapvio
S
Euer StripeSPA-FRANCORCHAMPS · 17. MAI
Bestellung #1042
GanztagsticketBASIS
1× Fahrer · BMW M3
€240
Instruktor · 4 SessionsADD-ON
Jonas Bauer
€96
Überdachte BoxADD-ON
Box 7 · ganzer Tag
€32
Foto-PaketADD-ON
Lieferung in 7 Tagen
€48
Summe
€416
SMit eurem Stripe-Konto verbunden · Auszahlungen in 2 Tagen · Lapvio hat keinen Zugriff auf eure Mittel
// 02: NATIVER VERKAUF
EUER UMSATZ.
EUER STRIPE.
Schluss mit dem E-Shop. Tickets und Add-ons direkt auf Lapvio verkaufen. Geld fließt über Stripe Connect direkt auf euer Geschäftskonto. Lapvio fasst es nie an. Kein WordPress, keine Plugin-Updates, kein separater Warenkorb für Instruktor-Sessions.
Kostenlos verkaufen. Listet und verkauft auf Lapvio ohne monatliche Gebühr. Lapvio nimmt 8 % pro verkauftem Ticket, das Geld landet direkt auf eurem Stripe. Für eine bevorzugte Verkaufsrate und die volle Plattform geht ihr auf PRO.
Stripe Connect mit einem Klick. Auszahlungen gehen auf euer Geschäftskonto, auf eurer registrierten USt-ID. Wir sehen das Geld nie.
Tickets + Add-ons im selben Warenkorb. Instruktor-Sessions, überdachte Box, Foto-Pakete, Mittagessen, vollwertige Produkte, keine WooCommerce-Bastelei. Durchschnittliche Bestellungen steigen um 30 %+.
Kauf = Anmeldung. Fahrer zahlt, bekommt sofort den Portal-Link. Kein Abgleich zwischen Bestellliste und Roster.
Refund mit einem Klick. Anmeldung stornieren, Refund läuft automatisch über Stripe zurück. Keine PayPal-Anfragen, kein manueller Abgleich.
// 03: BACK OFFICE
EIN BUSINESS,
KEIN ZWEITJOB.
Trackdays sind ein Business. Behandelt sie so. Lapvio PRO bringt die operativen Werkzeuge, die ihr bisher mit Tabellen ersetzt habt (Fahrer-CRM, Finanzberichte, Briefing-Builder und Eventtag-Operations) in ein einziges Admin.
FAHRER-CRM
Jeder Fahrer ist ein Profil, keine Zeile. Komplette Event-Historie, zeitgestempelte Notizen, Tags (VIP, Instruktor, gesperrt, schuldet Geld), bekannte Autos, Sprachpräferenz. Ihr geht zum Tor und wisst genau, wer ankommt.
FINANZEN
Pro-Event-P&L-Karte: Umsatz aus Stripe und Bar, Kosten nach Kategorien, Nettomarge. Saisontrend, Durchschnittsumsatz pro Fahrer, Break-Even-Indikator. Das Dashboard, das euer Steuerberater will.
BRIEFING-BUILDER
Drag-and-Drop-Module: Text, Bilder, Video, Zeitpläne, Flaggentafeln. Modul einmal schreiben, an jedem Event wiederverwenden. Mehrsprachig (CZ / EN / DE), jeder Fahrer in seiner Sprache.
EVENTTAG-OPERATIONS
QR-Check-in, Slot- & Box-Zuteilung, Transponder-Vergabe, Flaggen-Log. Live-Roster auf eurem Handy. Walk-in-Anmeldung in 30 Sekunden. Klemmbrett in den Müll.
/admin/events/nurburgring/communications
7 TAGE VORHER
Anmeldebestätigung
Versendet · 142 Fahrer
3 TAGE VORHER
Erinnerung + Zeitplan
Versendet · 142 Fahrer
1 TAG VORHER
Briefing + Wetter
Versendet · 142 Fahrer
EVENT-MORGEN
Tor öffnet · 7:30
Geplant · feuert in 14 h
2 TAGE NACH
Fotos + Feedback
Geplant
// 04: KOMMUNIKATION
EINMAL EINSTELLEN.
LÄUFT BEI JEDEM EVENT.
Baut die E-Mail-Sequenz einmal. Bestätigung, Erinnerungen, Briefing-Aufforderung, Tor-auf-Nachricht, Danke nach dem Event. Läuft automatisch für jedes Event, in der Sprache jedes Fahrers. Ihr greift nur ein, wenn ihr wollt, z. B. eine gezielte Nachricht an die 3, denen noch ein Waiver fehlt.
Vor-Event-Sequenz. Bestätigung, Zeitplan, Briefing-Link, Wettercheck am Vortag.
Gezielte Anstöße. Ein Klick und alle, denen Waiver, Briefing oder Fahrzeugdaten fehlen, kriegen eine E-Mail.
Nach dem Event. Dankesnachricht, Foto-Galerie, Feedback-Umfrage. Feuern automatisch N Tage nach dem Event.
// 05: DAS NETZWERK (ein Nebeneffekt)
EURE EVENTS,
VON FAHRERN GEFUNDEN.
Lapvio ist auch ein Ort, an dem Fahrer ihre Trackday-Historie führen. Jeder Fahrer, der bei euch ein Event abschließt, wird eingeladen, sein Lapvio-Profil zu beanspruchen. Und beim nächsten Mal taucht euer Event in seiner Liste auf. Neue Fahrer finden euch. Bestehende kommen schneller wieder.
Öffentliche Event-Liste. Eure Events erscheinen auf lapvio.com/trackdays neben denen aller anderen Veranstalter. Organische Entdeckung.
Verifizierte Historie. Fahrer tragen ihr Profil über Veranstalter hinweg. Vergangene Events zeigen „verifiziert", Glaubwürdigkeit, die ihr euch nicht extra erarbeiten musstet.
Optional, steuerbar. Kein öffentliches Listing für ein Firmenevent? Schalter aus. Eure Daten bleiben eure.
lapvio.com/trackdays
APEX RACEDAYS
NÜRBURGRING
17. Mai · Ganztags
Offenab €240
TRAILBRAKE EVENTS
SLOVAKIARING
24. Mai · Open Pit
Verkauft sichab €295
REDLINE GP
PANNONIARING
1. Juni · Halbtag
Offenab €185
VERTEX MOTORSPORT
RED BULL RING
7. Juni · Ganztags
Noch 3ab €420
Preise
KOSTENLOS STARTEN.
SKALIEREN, WENN IHR BEREIT SEID.
Eine einfache Aufteilung: ein FREE-Tier, damit jeder Veranstalter auf Lapvio listen, gefunden werden und verkaufen kann, und PRO für Veranstalter, die eine echte Saison fahren. Custom-Plan für Gruppen mit mehreren Marken oder Standorten.
Listen, gefunden werden, verkaufen
€0
keine Karte nötig
- Öffentliches Veranstalterprofil
- Listing auf lapvio.com/trackdays
- Auf Lapvio verkaufen: nativer Checkout, Geld direkt auf euer Stripe
- Lapvio nimmt 8 % pro verkauftem Ticket
- Oder weiter zu eurem bestehenden Checkout verlinken
- Entdeckbarkeit im Lapvio-Fahrer-Netzwerk
Volle Saison auf Lapvio fahren
€129
monatlich · jederzeit kündbar
zzgl. MwSt.
- Alles aus FREE, plus:
- Bevorzugte Verkaufsrate pro verkauftem Ticket
- Fahrerportal: Magic Link, Briefing, Waiver, Check-in
- Fahrer-CRM mit Historie, Tags, Notizen
- Pro-Event-P&L und Saisonfinanzen
- Modularer Briefing-Builder, mehrsprachig
- Automatisierte Kommunikation + gezielte Anstöße
- Subdomain auf lapvio.com (eigene Domain möglich)
- Onboarding, Datenmigration, Priority-Support
CUSTOM
Für Multi-Marken-Gruppen und Enterprise
Sprechen wir
auf eure Größe zugeschnitten
- Alles aus PRO
- Mehrere Standorte / Marken in einem Konto
- Eigene Domain & vollständiges White-Label
- API-Zugriff für eure bestehenden Systeme
- Dedizierter Account Manager & SLA
Alle Pläne enthalten kostenlose Migration von WooCommerce, Shoptet oder eurem Eigenbau-System.
Häufige Fragen
WAS IHR
WISSEN WOLLT.
Wo geht das Geld aus dem Ticketverkauf hin?
Direkt auf euer Stripe-Konto. Wir nutzen Stripe Connect: Fahrer zahlen über Lapvios Checkout, aber die Mittel landen im Stripe-Saldo eurer Firma, nicht bei uns. Auszahlungen gehen auf euer registriertes Konto in eurem normalen Rhythmus (üblicherweise binnen 2 Tagen). Lapvios Gebühr pro Ticket wird beim Checkout einbehalten; das PRO-Abo, falls ihr es habt, wird separat abgerechnet.
Wir verkaufen aktuell über WooCommerce. Wie funktioniert die Migration?
Kostenlose Migration ist enthalten. Wir importieren bestehende Kunden, vergangene Events und (wo möglich) offene Anmeldungen. WooCommerce könnt ihr beim ersten Event parallel laufen lassen. Die meisten Veranstalter ziehen nach einem Zyklus um. Bestehende öffentliche URLs bleiben über permanente Redirects erhalten, sodass für eure Fahrer nichts kaputtgeht.
Was ist mit Fahrern, die kein Lapvio-Konto wollen?
Sie brauchen keins. Das Fahrerportal funktioniert komplett über Magic-Links per E-Mail: keine Anmeldung, kein Passwort, kein Konto. Das Lapvio-Konto ist optional und nur für Fahrer relevant, die ihre veranstalterübergreifende Historie führen wollen. Aus eurer Veranstalter-Sicht ist der Workflow in beiden Fällen identisch.
Werden meine Fahrer von anderen Veranstaltern beworben?
Nein. Fahrer-E-Mails werden zwischen Veranstaltern nie geteilt. Jeder Veranstalter sieht in seinem CRM nur seine eigenen Fahrer. Das Lapvio-Fahrernetzwerk ist Opt-in für den Fahrer. Er entscheidet sich, sein Profil zu beanspruchen und auf lapvio.com andere Events zu sehen. Keine unaufgeforderte Werbung von anderen Veranstaltern, Punkt.
Kann ich ein Firmen- oder Privatevent fahren, ohne dass es öffentlich gelistet ist?
Ja. Das öffentliche Listing auf lapvio.com/trackdays ist ein Schalter pro Event. Stellt ein Event auf privat und es ist außerhalb eures direkten Anmeldelinks unsichtbar. Verwendet das für Firmentage, Sponsoren-Events oder jede geschlossene Buchung. Lapvio PRO übernimmt die Operations gleich, der Marktplatz hält sich raus.
Wie funktioniert die PRO-Preisgestaltung wirklich?
PRO ist 129 € im Monat, monatlich abgerechnet und jederzeit kündbar. Es deckt die ganze Plattform ab: Fahrerportal, Briefings, Waivers, CRM, Finanzen, Kommunikation. Verkaufen ist davon getrennt und zum Start kostenlos: listet und verkauft auf Lapvio, Lapvio nimmt 8 % pro verkauftem Ticket, und das Geld landet direkt auf eurem Stripe. Mit PRO sinkt diese Rate auf eine bevorzugte Verkaufsrate. Auszahlungen gehen immer direkt auf euer Geschäftskonto über Stripe Connect. Lapvio hält euer Geld nie. Für Gruppen mit mehreren Marken oder Standorten gibt es Custom-Pläne; wir kalkulieren nach eurer Größe.
Muss ich für PRO bezahlen, um Tickets zu verkaufen?
Nein. Verkaufen auf Lapvio ist zum Start kostenlos. Stripe verbinden, Checkout einschalten, und Lapvio nimmt 8 % pro verkauftem Ticket, das Geld geht direkt auf euer Geschäftskonto. PRO bringt den Rest der Plattform (Fahrerportal, Briefings, Waivers, CRM, Finanzen) und eine bevorzugte Verkaufsrate pro Ticket. Gleiches Stripe Connect, gleicher Checkout, gleiches Fahrererlebnis in beiden Fällen.
Was passiert, wenn ich kündige?
PRO-Funktionen werden zum Ende der Abrechnungsperiode deaktiviert. Eure Daten (Events, Fahrer, Historie, Finanzdaten) bleiben im System; ihr könnt sie jederzeit exportieren. Euer öffentliches Profil und Event-Listings auf lapvio.com laufen im FREE-Tier weiter. Wenn ihr über Lapvio verkauft habt, läuft euer Checkout im FREE-Plan weiter (Lapvio nimmt 8 % pro verkauftem Ticket), damit ihr ihn nicht über Nacht verliert. Wenn ihr zurückkommt, ist alles genau dort, wo ihr es gelassen habt.
EUER NÄCHSTER TRACKDAY,
OHNE TABELLE.
Bucht eine 30-Minuten-Demo. Wir richten euer erstes Event gemeinsam ein (live, vor eurem nächsten Trackday) und ihr seht genau, was eure Fahrer erleben werden.