Sobald Ihr Event live ist und Buchungen annimmt, wird aus jeder Buchung ein Fahrer, der vor dem Tor einige Schritte durchläuft. Wenn Sie den ganzen Weg kennen, fügt sich der Rest von Lapvio zusammen.
Aus einer Buchung wird ein Fahrer
Ein Fahrer bucht einen Platz, über Lapvios Checkout oder einen verbundenen Shop, falls Sie einen nutzen, und erhält eine Bestätigung. Die Buchung landet beim Event, und der Fahrer erscheint sofort auf Ihrer Teilnehmerliste.
Portalzugang
Jeder Fahrer erhält per E-Mail einen persönlichen, sicheren Link zu seiner eigenen Event-Seite, dem Portal. Es gibt kein Passwort zu merken; der Link ist sein Zugang. Im Portal erledigt er alles vor dem Tag, auf seinem Handy.
Bereit werden
Im Portal erledigt der Fahrer:
Wenn alle drei erledigt sind, wird er als bereit markiert, und sein Check-in-Code erscheint. Das Portal zeigt nur die Schritte, die Ihr Event tatsächlich nutzt: Ohne konfiguriertes Briefing oder Waiver entfällt der jeweilige Schritt und der Fahrer ist auch ohne ihn bereit.
Ihre Aufgabe ist vor allem das Anstupsen
Sie laufen niemandem von Hand hinterher. Erinnerungen erreichen genau diejenigen, die an einem Schritt feststecken (noch kein Portalzugang, Briefing nicht erledigt, Waiver nicht unterschrieben), sodass ein Klick die richtigen Fahrer erreicht und alle überspringt, die fertig sind.
Check-in
Am Event-Tag checkt ein bereiter Fahrer ein: scannen Sie seinen Code am Tor oder haken Sie ihn auf der Teilnehmerliste ab. Beides bewirkt dasselbe.
Gruppenbuchungen
Eine Person kann mehrere Plätze buchen. Sie ist der Buchungsinhaber und weist ihre Mitfahrer zu. Jeder zugewiesene Fahrer erhält dann seinen eigenen Portalzugang und durchläuft dieselben Schritte, sodass alle bereit ankommen.