Wenn Ihr Event eine unterschriebene Erklärung braucht, holt Lapvio sie online während der Anmeldung ein. So kommt jeder Fahrer bereits unterschrieben an, und Sie behalten einen sauberen Nachweis.
Dafür gibt es zwei Wege. Sie nutzen die Erklärung, die Lapvio bereitstellt, oder Sie bringen Ihr eigenes Dokument mit. Beides lässt sich kombinieren: die meisten Events auf dem einen, ein Partner-Event auf dem anderen.
So funktioniert es
- Sie wählen pro Event, welche Erklärung gilt.
- Wenn ein Fahrer sich anmeldet, ist die Unterschrift einer seiner Schritte.
- Eine unterschriebene Erklärung wird beim Fahrer vermerkt und ist eine der Bedingungen, die ihn als bereit für den Check-in markieren.
Die Erklärung für ein Event wählen
Öffnen Sie das Event, gehen Sie zu Haftungsverzicht und wählen Sie eine von drei Optionen:
- Keine Erklärung für diese Veranstaltung. Fahrer unterschreiben nichts, das Portal lässt den Schritt einfach weg.
- Lapvio Standarderklärung. Das Dokument, das Lapvio pflegt, in Ihrem Branding. Verfügbar, sobald Sie es eingerichtet haben (siehe unten).
- Eigene DocuSeal-Vorlage. Ihr eigenes Dokument, über seine DocuSeal-Vorlagen-ID.
Nichts wird angenommen. Ein Event, das Sie nicht konfiguriert haben, hat keinen Schritt für die Erklärung, und das Aktivieren der Lapvio Erklärung fügt niemals einen Unterschriftsschritt zu Events hinzu, die bewusst keinen hatten.
Die Lapvio Standarderklärung
Eine Teilnehmererklärung für Trackday-Veranstalter in der EU, auf Tschechisch, Englisch und Deutsch. Jeder Fahrer bekommt sie in seiner Sprache, mit Ihrer Organisation als Veranstalter, Ihrem Logo und Ihrer Markenfarbe.
Keine Rechtsberatung
Die Lapvio Erklärung ist ein Ausgangspunkt, den wir pflegen, kein für Ihre Situation erstelltes Dokument. Sie wurde nicht anhand des Rechts Ihres Landes, Ihres Vertrags mit der Strecke oder Ihrer Versicherung geprüft. Lassen Sie sie von Ihrem eigenen Rechtsberater ansehen, bevor Sie sie verwenden. Vor dem Aktivieren bitten wir Sie zu bestätigen, dass Sie das verstanden haben.
Einrichten
Alles liegt in der Hauptnavigation unter Erklärungen, im Tab Einstellungen.
Firmenangaben. Firmenname, Registernummer und Sitz. Diese werden auf jeder Erklärung als Veranstalter gedruckt, und alle drei sind nötig, bevor sich die Erklärung aktivieren lässt.
Lapvio Standarderklärung verwenden. Der Schalter, der sie aktiviert. Zuerst zeigen wir Ihnen einen kurzen Hinweis zum Lesen und Bestätigen, und wir halten fest, wer wann bestätigt hat.
Was Teilnehmer ausfüllen. Das Geburtsdatum wird immer erfasst, weil es den Teilnehmer identifiziert. Drei weitere Angaben entscheiden Sie:
| Einstellung | Standard | Hinweis |
|---|---|---|
| Wohnanschrift | An | Empfohlen, damit die Erklärung eine identifizierbare Person nennt |
| Führerscheinnummer | Aus | Nur die Nummer, niemals ein Scan oder Upload |
| Foto- und Videoeinwilligung | Aus | Wenn aktiv, ein separates Kästchen, das nie vorangekreuzt ist |
Veranstalterinformationen. Ein Freitext je Sprache, gedruckt nach den Erklärungen in einem eigenen Kasten. Praktisches: Toröffnung, Regeln im Fahrerlager, Lärmgrenzen. Er steht außerhalb des Rechtstexts und ändert ihn nicht. Eine Sprache, die Sie leer lassen, wird in Dokumenten dieser Sprache einfach weggelassen, niemals für Sie übersetzt.
Dokument ansehen. Zeigt Ihre tatsächliche Konfiguration in jeder Sprache, mit Beispieldaten. Es wird nichts gesendet und nichts unterschrieben.
Unterschriebene Dokumente
Der Tab Dokumente listet jede unterschriebene Erklärung Ihrer Organisation, filterbar nach Event. Zu jeder sehen Sie, wer wann unterschrieben hat, welcher Version des Textes zugestimmt wurde und ob eine Foto-Einwilligung erteilt wurde. Das unterschriebene PDF und den Prüfpfad können Sie herunterladen.
Lapvio bewahrt von beidem eine eigene Kopie auf, damit der Nachweis bei Ihnen bleibt und nicht vom Signaturdienst abhängt.
Unterschrieben vor dem Tor
Weil Erklärungen während der Anmeldung unterschrieben werden, zeigt die Teilnehmerliste am Event-Tag bereits, wer unterschrieben hat und wer nicht. Keine Klemmbretter, und der Check-in-Scanner lässt einen Fahrer, dem die Unterschrift fehlt, nicht durch, sofern Sie es nicht überschreiben.
Wer noch nicht unterschrieben hat
Die Teilnehmerliste markiert jeden Fahrer, der angemeldet, aber noch nicht unterschrieben hat, damit Sie ihm vor dem Tag nachgehen können. Die meisten erledigen es, wenn Sie eine Erinnerung schicken.
Beifahrer zählen mit. Wer als Beifahrer hinzugefügt wird, bekommt ein eigenes Dokument zum Unterschreiben, ohne die Felder für Fahrzeug und Kennzeichen.