Die Preise liegen in einem eigenen Tab im Event-Editor. Hier entscheiden Sie, wie viele Plätze Sie verkaufen, was Fahrer dafür zahlen und in welchem Zeitfenster sie buchen.
Sessions: Ihre Sitzplatz-Pools
Eine Session ist ein Pool aus Plätzen, in den Fahrer buchen, mit einer eigenen Platzzahl gesamt. Die meisten Events haben eine; manche teilen den Tag auf. Beginnen Sie mit dem Schnellstart:
- Eine Gruppe: ein Pool für das ganze Event. Die einfachste Einrichtung: Sie tragen die Gesamtplatzzahl ein und sind fertig. Zum Beispiel ein ganzer Tag am Nürburgring mit 40 Plätzen.
- Vormittag · Nachmittag · Ganztag: drei Pools, sodass Sie Halbtage neben einem Ganztag verkaufen können. Zum Beispiel am Hockenheimring: 20 Vormittag, 20 Nachmittag und 30 Ganztag.
- Benutzerdefiniert: bauen Sie eigene Pools, etwa eine Anfänger- und eine Fortgeschrittenen-Gruppe, und benennen und färben Sie jede.
Die Gesamtplatzzahl einer Session ist das echte Limit. Es ist die Kapazität des Veranstaltungsorts, geteilt von jedem Ticket, das in diesen Pool verkauft wird. Ist eine Session voll, erscheint sie auf der Buchungsseite als ausverkauft und Fahrern wird die Warteliste angeboten.
Ticket-Typen und Preis
Ein Ticket-Typ ist eine kaufbare Option mit eigenem Namen und Preis. Sie verkaufen ein oder mehrere Tickets in eine Session.
- Benennen Sie jedes Ticket so, wie Fahrer es erwarten (zum Beispiel „Ganztag“ oder „Fortgeschrittenen-Gruppe“), und legen Sie Preis und Währung fest.
- Führen Sie zwischen zwei Daten einen Frühbucher-Preis, sodass frühe Bucher weniger zahlen; nach dem Stichtag wechselt er automatisch zurück auf den Standardpreis.
- Bei mehr als einer Session wählen Sie, in welche Session jedes Ticket verkauft wird.
Zum Beispiel: ein Ganztags-Ticket zu 249 EUR, das in den 40-Platz-Pool am Nürburgring verkauft wird. Oder zwei Tickets in einen Pool, „Erwachsen“ zu 249 EUR und „Junior“ zu 199 EUR, beide aus denselben 40 Plätzen.
Preise sind netto; die Steuer kommt beim Checkout hinzu
Geben Sie die Preise als Nettobetrag ein. Wenn Sie unter Zahlungen die Steuer aktiviert haben, wird die passende USt. beim Checkout oben draufgerechnet. Legen Sie den Preis also als Betrag vor Steuer fest.
Bestand: ein Ticket begrenzen (optional)
Standardmäßig teilt sich jedes Ticket die Plätze seiner Session frei, und Sie müssen Bestand nie anfassen. Bestand begrenzt ein einzelnes Ticket unterhalb des Pools, ohne die anderen zu berühren.
Nutzen Sie ihn für gestaffelte Preise. Zum Beispiel ein 30-Platz-Ganztags-Pool, in dem die ersten 5 als Frühbucher zu 199 EUR verkaufen (Bestand 5) und der Rest zu 249 EUR ohne Bestand. Der Frühbucher ist bei 5 ausverkauft; das Standard-Ticket hält den Pool bis 30 offen.
- Lassen Sie Bestand leer für unbegrenzt innerhalb des Pools. Das ist der Normalfall.
- Ein Kauf zählt auf beide, die Plätze der Session und den Bestand des Tickets, und das Ticket ist ausverkauft, sobald eines davon aufgebraucht ist.
- Das Feld erscheint, sobald das Event mehr als ein Ticket hat. Bei einem einzelnen Ticket ist die Kapazität der Session bereits die Grenze, deshalb zeigen wir keine zweite Zahl. Hat ein Ticket bereits einen Bestandswert, bleibt das Feld sichtbar, egal wie viele Tickets übrig sind, damit nie ein Limit unsichtbar greift.
Achten Sie auf die Summen
Hat jedes Ticket in einem Pool einen Bestand und ergeben sie zusammen weniger als die Plätze des Pools, wird der Rest nicht verkauft. Zum Beispiel bedeuten zwei Tickets mit je Bestand 5 in einer 20-Platz-Session, dass nur 10 verkauft werden. Lassen Sie den Bestand eines Tickets leer, damit es den Pool auffüllt, oder halten Sie Plätze mit Reserviert im Buchungs-Panel des Events zurück. Lapvio warnt Sie, wenn die Summen nicht aufgehen.
Buchungsfenster
Legen Sie fest, wann die Anmeldung öffnet und schließt. Ein klares Zeitfenster verhindert Last-Minute-Buchungen, auf die Sie sich nicht vorbereiten können, und lässt Sie den Eintrag früh veröffentlichen, um vor Verkaufsstart Interesse zu wecken. Schnell-Vorlagen füllen gängige Zeiten mit einem Tipp: Jetzt oder Morgen 8:00 zum Öffnen, Tag davor 18:00 oder Veranstaltungstag 08:00 zum Schließen.
Add-ons
Über das Ticket hinaus können Sie Add-ons anhängen, die Fahrer beim Checkout kaufen: eine zusätzliche Session, Fotografie, Garagenmiete, Coaching. Diese bauen Sie einmal in Ihrem Add-on-Katalog auf und verwenden sie über mehrere Events hinweg wieder. Add-ons verkaufen Sie immer in derselben Währung wie Ihre Tickets. Stellen Sie das Event später auf eine andere Währung um, werden Add-ons mit der alten Währung in der Liste markiert, und beim Bearbeiten geben Sie einen neuen Preis ein.
Reservierte und Über-Kapazitäts-Plätze
Anderswo verkaufte oder zurückgehaltene Plätze (Reserviert) und über das Limit freigegebene Plätze (Über Kapazität) werden live im Buchungs-Panel des Events verwaltet, nicht hier. Die Preise legen die Struktur fest; das Buchungs-Panel ist der Hebel für den Alltag.
Wenn die Preise stehen, sind die letzten Bausteine eines vollständigen Events die Briefings und Waivers.