Die meisten Veranstalter stemmen ihre Events nicht allein. Lapvio teilt Ihre Leute in Mitarbeiter und Coaches (die bei Events auftauchen) und Admin-Nutzer (die sich anmelden und Dinge verwalten), mit Rollen, die genau steuern, was jeder Admin anfassen darf.
Mitarbeiter & Coaches
Öffnen Sie Einstellungen → Team. Es hat zwei Tabs:
- Mitarbeiter. Ihre Event-Crew: Operatoren, Fotografen, Support, Catering. Fügen Sie sie mit Namen, Kontakt und Rolle hinzu; den Events ordnen Sie sie später zu.
- Coaches. Ihre Coaches. Fügen Sie einen lokalen Coach hinzu oder verknüpfen Sie einen Coach, der bereits ein Lapvio-Profil hat. Sie können Bio, Spezialisierungen, Sprachen, Tagessatz und Bewertungen erfassen.
Coaches lassen sich mit Lapvio-Coaches verknüpfen
Hat ein Coach sein eigenes Lapvio-Profil veröffentlicht, können Sie es verknüpfen, statt alles neu einzutippen. Bio, Bewertungen und Details kommen mit, und er erscheint bei Ihren Events als buchbarer Coach.
Admin-Nutzer & Rollen
Personen, die sich tatsächlich bei Pro anmelden, werden getrennt verwaltet:
- Systemnutzer (nur Super-Admin). Laden Sie einen Admin per E-Mail ein und geben Sie ihm eine Rolle.
- Rollen (nur Super-Admin). Legen Sie fest, was jede Rolle tun darf.
Die eingebauten Rollen:
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Admin | Alles |
| Operator | Nur am Event-Tag. Teilnehmerliste, Betrieb und der Check-in-Scanner; kein Geld, kein CRM |
| Benutzerdefiniert | Genau die Berechtigungen, die Sie auswählen |
Geben Sie jedem die schmalste Rolle, die funktioniert
Berechtigungen sind Bereichen zugeordnet. Trackdays, Fahrer, Finanzen, Bestellungen, Briefings, Branding und die Tabs pro Event. Ein Operator am Eingang braucht Ihre Finanzen nicht; mit einer benutzerdefinierten Rolle geben Sie nur die Schlüssel heraus, die jemand wirklich braucht. Seine Seitenleiste zeigt dann nur, was er nutzen kann.