Pokud vaše akce potřebuje podepsané prohlášení, Lapvio ho vybere online během registrace. Každý jezdec tak dorazí už podepsaný a vy máte čistý záznam.
Vedou k tomu dvě cesty. Buď použijete prohlášení, které dodává Lapvio, nebo si přinesete vlastní dokument. Můžete obojí kombinovat: většinu akcí na jednom, partnerskou akci na druhém.
Jak to funguje
- U každé akce si vyberete, které prohlášení platí.
- Když se jezdec registruje, podpis je jedním z jeho kroků.
- Podepsané prohlášení se zaznamená u jezdce a je jednou z podmínek, které ho označí jako připraveného k check-inu.
Výběr prohlášení pro akci
Otevřete akci, přejděte na Podpis waiveru a vyberte jednu ze tří možností:
- Bez prohlášení pro tuto akci. Jezdci nic nepodepisují, portál krok jednoduše vynechá.
- Výchozí prohlášení Lapvio. Dokument, který spravuje Lapvio, ve vašem brandingu. Dostupné, jakmile ho nastavíte (viz níže).
- Vlastní šablona v DocuSeal. Váš vlastní dokument podle ID šablony v DocuSeal.
Nic se nepředpokládá. Akce, kterou jste nenastavili, žádný krok s prohlášením nemá, a zapnutí prohlášení Lapvio nikdy nepřidá podpis k akcím, které ho záměrně neměly.
Výchozí prohlášení Lapvio
Prohlášení účastníka připravené pro pořadatele trackdayů v rámci EU, v češtině, angličtině a němčině. Každý jezdec ho dostane ve svém jazyce, s vaší organizací uvedenou jako pořadatel, s vaším logem a barvou.
Nejde o právní poradenství
Prohlášení Lapvio je výchozí bod, který spravujeme, nikoli dokument připravený pro vaši situaci. Nebyl posouzen podle práva vaší země, podle vaší smlouvy s okruhem ani podle vašeho pojištění. Než ho začnete používat, nechte se na něj podívat svého právního zástupce. Než ho půjde zapnout, požádáme vás o potvrzení, že tomu rozumíte.
Nastavení
Vše najdete v hlavní navigaci pod Prohlášení, na záložce Nastavení.
Údaje o firmě. Obchodní firma, IČO a sídlo. Tiskne se to na každé prohlášení jako pořadatel a všechny tři údaje jsou potřeba, než půjde prohlášení zapnout.
Používat výchozí prohlášení Lapvio. Přepínač, kterým ho zapnete. Nejdřív vám ukážeme krátké upozornění k přečtení a potvrzení, a zaznamenáme, kdo ho potvrdil a kdy.
Co vyplňují účastníci. Datum narození se sbírá vždy, protože identifikuje účastníka. Další tři jsou na vás:
| Nastavení | Výchozí stav | Poznámka |
|---|---|---|
| Adresa bydliště | Zapnuto | Doporučeno, aby prohlášení uvádělo identifikovatelnou osobu |
| Číslo řidičského průkazu | Vypnuto | Pouze číslo, nikdy sken ani nahraný soubor |
| Souhlas s focením a videem | Vypnuto | Když je zapnuto, samostatné zaškrtávátko, které nikdy není předem zaškrtnuté |
Informace od pořadatele. Volný text v každém jazyce, vytištěný až za prohlášeními ve vlastním rámečku. Praktické věci: časy otevření bran, pravidla v paddocku, hlukové limity. Stojí mimo právní text a nijak ho nemění. Jazyk, který necháte prázdný, se v dokumentech v tomto jazyce jednoduše vynechá, nikdy ho za vás nepřekládáme.
Náhled dokumentu. Vykreslí vaše skutečné nastavení v kterémkoli jazyce, s ukázkovými údaji účastníka. Nic se neodesílá a nic se nepodepisuje.
Podepsané dokumenty
Záložka Dokumenty zobrazuje všechna podepsaná prohlášení napříč vaší organizací, s filtrem podle akce. U každého vidíte, kdo a kdy podepsal, jakou verzi textu odsouhlasil a jestli dal souhlas s focením. Podepsané PDF i auditní stopu si můžete stáhnout.
Lapvio si obojí ukládá i u sebe, takže záznam zůstává u vás a nezávisí na podpisové službě.
Podepsáno před vjezdem
Protože se prohlášení podepisují během registrace, v den akce už seznam jezdců ukazuje, kdo podepsal a kdo ne. Žádné desky s papíry, a skener pro check-in jezdce bez podpisu nepustí, dokud to nepřepíšete.
Kdo nepodepsal
Seznam jezdců označí každého jezdce, který je registrovaný, ale ještě nepodepsal, takže ho můžete pohnat ještě před dnem akce. Většina to dokončí, když pošlete připomínku.
Počítají se i spolujezdci. Každý, kdo je přidaný jako spolujezdec, dostane k podpisu vlastní dokument, bez polí pro vozidlo a registrační značku.