Lapvio Pro · Pro pořadatele trackdays

YOU HOST.
WE HANDLE THE REST.

Lapvio Pro vám usnadní logistiku, abyste se mohli věnovat tomu, na čem doopravdy záleží. Skvělému trackday. Jezdci dorazí připravení. Peníze přistanou na váš Stripe účet. A už nikdy nebudete muset zjištovat proč tento jezdec není v tabulce.

Migrace ze stávajícího systému zdarmaPrvní akci spustíte do týdneMůžete kdykoliv zrušit
Apex Collective
HOCKENHEIMRING · 17. KVĚTNA
CELÝ DEN · BOX 7
Údaje
Briefing
!
Prohlášení
4
Příjezd
Podepište prohlášení
VYŽADUJE POZORNOST
Briefing hotový
14. KVĚTNA · 21:42
Údaje vyplněné
BMW M3 · 1AB 2345
Povědomé?

TAKHLE BY POŘÁDÁNÍ TRACKDAYS
VYPADAT NEMĚLO.

Každý pořadatel, se kterým mluvíme, má stejný nedělní rituál. Různá jména, stejný scénář.

TABULKA
CSV vyexportované z WooCommerce, Shopify nebo Shoptet, připnuté do WhatsApp skupiny, ručně upravované celý týden. Pokaždé stejně.
PAPÍROVÁ PROHLÁŠENÍ
PDF rozesíláte jeden po druhém. Ráno před akcí pořád doháníte tři jezdce, kteří nepodepsali. Zbytek stojí frontu u brány a podepisují na papír. Ten pak archivujete, skenujete a uchováváte dalších pět let, hodně štěstí.
REGISTRACE ZVÝRAZŇOVAČEM
Vytištěný seznam, žlutý zvýrazňovač, fronta u brány. Tři jezdce v seznamu nenajdete. První session začíná pozdě.
BRIEFING NASLEPO
Dokud s nimi nemluvíte na místě nemáte tušení kdo bezpečnostní pravidla zná a kdo ne. Hodně štěstí.
WEB, KTERÝ SI SPRAVUJETE SAMI
Aktualizace pluginů, které vám rozbijou checkout. SSL varování ráno před akcí. Hosting, šablony lístků, refundy. Všechno na vás.
VŠECHNO ROZTŘÍŠTĚNÉ
WhatsApp skupina, e-mailové vlákno, Facebook event, prodejní stránka, platební brána, Excel. Jeden update na jednom místě neodpovídá druhému.
// 01: JEZDECKÝ ZÁŽITEK

KAŽDÝ JEZDEC DORAZÍ
PŘIPRAVENÝ NA OKRUH.

Po zaplacení dostane každý jezdec svůj osobní portál. Pošleme mu ho na e-mail, otevře si ho v telefonu. Briefing, prohlášení, údaje o autě, program, místo, co si vzít s sebou. Vyplní si všechno kdy se mu bude hodit. Vy jen sledujete, jak se vám přehled plní zelenými fajfkami.

Magic link, žádná hesla. Funguje na jakémkoliv telefonu, v jakémkoliv prohlížeči. Jezdec si nemusí „zakládat účet".
Všechno digitálně. Briefing, údaje o autě, právně závazný podpis prohlášení, fotky po akci. Všechno na jednom místě.
Vidíte stav v reálném čase. Roster s tím, kdo je hotový, komu je třeba se připomenout a komu chybí jen podpis. Reminder odejde jedním kliknutím.
Registrace zabere 30 sekund. Všichni jsou už odbavení. Otevřete pitlane a jede se.
Portál pro jezdce · Pohled administrátora
Apex Collective
HOCKENHEIMRING · 17. KVĚTNA
!
4
Podepište prohlášení
VYŽADUJE POZORNOST
Briefing hotový
14. KVĚTNA · 21:42
ROSTER NÜRBURGRING
142 jezdců
Připraveno
128
Čeká prohlášení
11
Čeká briefing
3
ACAlex Carter
Připraveno
NWNiklas Wolf
Připomenout
MSMartin Smith
Připraveno
TBTobias Braun
Připomenout
EHEva Hartmann
Připraveno
/checkout
Jezdec
Lapvio
S
Vaše Stripe
SPA-FRANCORCHAMPS · 17. KVĚTNA
objednávka #1042
Lístek na celý denZÁKLAD
1× jezdec · BMW M3
240 €
Instruktor, 4 lekceDOPLNĚK
Jonas Bauer
96 €
Krytý boxDOPLNĚK
Box 7 · celý den
32 €
FotobalíčekDOPLNĚK
doručení do 7 dnů
48 €
Celkem
416 €
SPropojeno s vaším účtem Stripe · Výplaty do 2 dnů · Lapvio nemá k vašim penězům přístup
// 02: NATIVNÍ PRODEJ

VAŠE TRŽBY.
VAŠE STRIPE.

Přestaňte si držet vlastní e-shop. Lístky a doplňky prodávejte přímo na Lapvio. Peníze tečou přes Stripe Connect rovnou na váš firemní účet. Lapvio se k nim nikdy nedostane. Žádný WordPress, žádný Shopify, žádný Shoptet, žádné aktualizace pluginů, žádný oddělený košík pro lekce s instruktorem.

Dvě varianty. Pay as you sell za 5 % z lístku, žádné předplatné. Nebo Pro za 129 € měsíčně a provize klesne na 1 %. Jedna akce za měsíc Pro pokryje a ještě zbude.
Stripe Connect na jedno kliknutí. Výplaty přijdou na váš firemní účet pod vaším DIČ. Peníze nikdy nedržíme.
Lístky a doplňky v jednom košíku. Lekce s instruktorem, krytý box, fotobalíček, oběd. Plnohodnotné produkty, ne plugin hacky.
Nákup rovná se registrace. Jezdec zaplatí, odkaz na portál mu okamžitě dorazí. Žádné párování objednávek s rosterem. Žádné pročítání bankovního výpisu, abyste zjistili, kdo skutečně zaplatil.
Vrácení peněz jedním kliknutím. Zrušíte registraci, refund se přes Stripe automaticky vrátí podle vámi nastavených storno podmínek. Žádné e-maily ohledně čísla účtu, žádné dohánění bankovních převodů.
// 03: BACK OFFICE

BYZNYS,
NE DRUHÁ PRÁCE.

Trackdays jsou byznys. Tak je tak berte. Lapvio Pro vám dává operativní nástroje, které jste do teď suplovali tabulkami. Driver CRM, finanční reporty, briefing builder a operativu na akci. Všechno v jednom adminu.

DRIVER CRM
Každý jezdec je profil, ne řádek. Celá historie akcí, časované poznámky, štítky (např. VIP, instruktor, ban, dluží), známá auta, jazyková preference. Jdete k bráně a víte přesně, kdo dorazí.
FINANCE
P&L karta u každé akce. Tržby ze Stripe i hotovosti, náklady podle kategorií, čistá marže. Trend sezóny, průměrné tržby na jezdce, indikátor break even. Přehled, který nechce jen váš účetní.
BRIEFING BUILDER
Drag and drop moduly. Text, obrázky, video, program, vlajkové tabulky. Modul napíšete jednou a používáte ho napříč akcemi. Vícejazyčně, každý jezdec dostane svůj jazyk.
OPERATIVA NA AKCI
Příjezd, přidělení slotů a boxů, transpondéry, log vlajek. Živý roster jezdců v telefonu. Walk in registrace za 30 sekund. Tabulka do koše.
/admin/events/nurburgring/communications
7 DNÍ PŘEDEM
Potvrzení registrace
Odesláno · 142 jezdců
3 DNY PŘEDEM
Připomínka a program
Odesláno · 142 jezdců
1 DEN PŘEDEM
Briefing a počasí
Odesláno · 142 jezdců
RÁNO V DEN AKCE
Otevření brány · 7:30
Naplánováno · za 14 hodin
2 DNY PO AKCI
Fotky a zpětná vazba
Naplánováno
// 04: KOMUNIKACE

NASTAVTE JEDNOU.
JEDE NA KAŽDÉ AKCI.

Sestavte e-mailovou sekvenci jednou. Potvrzení, připomínky, výzva k briefingu, oznámení o otevření brány, poděkování po akci. Spouští se automaticky pro každou akci, v jazyce každého jezdce. Vstupujete do toho, jen když chcete. Třeba abyste cíleně oslovili tři lidi, kteří ještě nepodepsali prohlášení.

Sekvence před akcí. Potvrzení, program, odkaz na briefing, předpověď počasí den předem.
Cílené připomínky. Jedním kliknutím napíšete všem, kdo nepodepsali prohlášení, neprošli briefingem nebo nemají vyplněné údaje o autě.
Po akci. Poděkování, doručení galerie, zpětná vazba. Spouští se automaticky N dní po akci.
// 05: SÍŤ (vedlejší efekt)

VAŠE AKCE,
OBJEVENÉ JEZDCI.

Lapvio je také místo, kde si jezdci vedou historii svých trackdays. Každý jezdec, který dokončí jednu z vašich akcí, bude mít záznam automaticky uložen. A až bude příště hledat akci, vaše se mu zobrazí mezi nimi. Noví jezdci si vás najdou. Stávající se vrací rychleji.

Veřejný výpis akcí. Vaše akce se objeví na lapvio.com/trackdays vedle akcí ostatních pořadatelů. Organická viditelnost u jezdců.
Ověřená historie. Jezdci si profil nesou napříč pořadateli. U jejich minulých akcí svítí „Ověřeno". Důvěryhodnost, kterou jste si nemuseli budovat zvlášť.
Volitelně, pod kontrolou. Nechcete veřejný výpis u firemní akce? Stačí přepnout. Vaše data jsou vaše.
lapvio.com/trackdays
APEX RACEDAYS
NÜRBURGRING
17. května · Celý den
Otevřenood 240 €
TRAILBRAKE EVENTS
SLOVAKIARING
24. května · Open pitlane
Rychle se plníod 295 €
REDLINE GP
PANNONIARING
1. června · Půl dne
Otevřenood 185 €
VERTEX MOTORSPORT
RED BULL RING
7. června · Celý den
Zbývají 3od 420 €
Ceník

ZAČNĚTE ZDARMA.
UPGRADUJTE, AŽ BUDETE CHTÍT.

Jednoduchý model. Bezplatný tarif, aby každý pořadatel mohl mít svou prezentaci na Lapvio. A Pro pro pořadatele, kteří chtějí nástroje pro skutečnou sezónu. Custom tarify pro skupiny s více značkami nebo lokalitami.

Free
Veřejný profil a výpis akcí
0 €
bez karty
  • Veřejný profil pořadatele
  • Výpis akcí na lapvio.com/trackdays
  • Externí odkaz na rezervaci (na váš vlastní web)
  • Viditelnost v jezdecké síti Lapvio
Vytvořit profil zdarma
CUSTOM
Pro skupiny s více značkami a enterprise
Pojďme se pobavit
podle vaší velikosti
  • Vše v Pro
  • Více lokalit nebo značek pod jedním účtem
  • Vlastní doména a plný white label
  • API pro vaše stávající systémy
  • Dedikovaný account manager a SLA
Ozvěte se

Migrace ze Shopify, WooCommerce, Shoptet nebo vašeho vlastního systému je u všech tarifů zdarma.

Časté otázky

CO BUDETE
CHTÍT VĚDĚT.

Kam tečou peníze z prodeje registrací?

Přímo na váš účet Stripe. Používáme Stripe Connect. Jezdci platí přes checkout Lapvio, ale peníze se ukládají na zůstatek vaší firmy ve Stripe, ne na náš. Výplaty chodí na váš registrovaný bankovní účet podle vašeho běžného harmonogramu (obvykle do 2 dnů). Poplatky Lapvio Pro vám účtujeme zvlášť, jako běžné SaaS předplatné.

Prodáváme přes Shopify, WooCommerce nebo Shoptet. Jak probíhá migrace?

Migraci máte zdarma. Naimportujeme vaše stávající zákazníky, minulé akce a (kde to jde) i aktuálně otevřené registrace. Při první akci si můžete stávající řešení nechat běžet paralelně, většina pořadatelů přechází kompletně až po jednom cyklu. Stávající veřejné URL zachováme s permanentními přesměrováními, takže vašim jezdcům nic nepřestane fungovat.

Co s jezdci, kteří nechtějí účet na Lapvio?

Nepotřebují ho. Portál pro jezdce funguje jednoduše přes magic linky odeslané na e-mail. Žádná registrace, žádné heslo, žádný účet. Účet na Lapvio je volitelný a má smysl jen pro jezdce, kteří chtějí mít svou dlouhodobou historii na jednom místě. Z vaší strany jako pořadatele je to identická workflow tak jako tak.

Budou moje jezdce oslovovat ostatní pořadatelé?

Ne. E-maily jezdců se mezi pořadateli nikdy nesdílí. Každý pořadatel ve svém CRM vidí jen své jezdce. Jezdecká síť Lapvio je opt in pro jezdce. Sám se rozhodne, jestli si profil aktivuje a bude vidět akce ostatních pořadatelů na lapvio.com. Žádné nevyžádané marketingové oslovení od jiných pořadatelů. Tečka.

Můžu uspořádat firemní nebo soukromou akci, aniž by byla veřejně viditelná?

Ano. Veřejný výpis na lapvio.com/trackdays je samostatný přepínač u každé akce zvlášť. Když akci nastavíte jako soukromou, je dostupná jen přes váš přímý registrační odkaz. Hodí se to na firemní dny, sponzorské akce nebo jakoukoliv uzavřenou rezervaci. Lapvio Pro řeší operativu úplně stejně, jen marketplace je z toho venku.

Jak Pro tarif vlastně funguje?

Pro stojí 129 € měsíčně a 1 % z každého lístku prodaného přes Lapvio. Měsíční poplatek pokrývá platformu. Portál pro jezdce, briefingy, prohlášení, CRM, finance, komunikaci. To 1 % pokrývá zpracování přes Stripe Connect a náš podíl. Když se nechcete vázat předplatným, pay as you sell za 5 % z lístku je dostupné bez měsíčního poplatku. V obou případech jdou výplaty rovnou na váš firemní účet přes Stripe Connect. Lapvio vaše peníze nikdy nedrží. Pro skupiny s více značkami nebo lokalitami máme Custom tarify, ceníme je podle velikosti.

Jaký je rozdíl mezi Pro za 1 % a pay as you sell za 5 %?

Stejný Stripe Connect, stejný checkout, stejně jednoduchý proces registrace pro jezdce. Pay as you sell vám dá nativní prodej na Lapvio bez měsíčního závazku. Hodí se na otestování platformy nebo když jedete pár akcí ročně. Pro za 129 € měsíčně sníží provizi na 1 % a odemkne celý zbytek platformy: portál pro jezdce, briefingy, prohlášení, CRM, finance. Většině pořadatelů, kteří organizují celou sezónu, se investice do Pro vrátí už po jedné akci.

Můžu mít Pro a dál prodávat přes svůj web?

Ano. Pro je platforma. Portál pro jezdce, briefingy, prohlášení, CRM, finance. A k tomu si můžete dál nechat běžet svůj Shopify, WooCommerce, Shoptet nebo bankovní převody. Tam, kde máme integraci, objednávky synchronizujeme automaticky. Zbytek si naimportujete v adminu na pár kliknutí. Z lístků prodaných jinde si Lapvio žádnou provizi nebere. Většina pořadatelů během sezóny nebo dvou přejde na nativní prodej, protože je to jednodušší. Není to ale podmínka.

Co se stane, když zrušíme?

Pro funkce se deaktivují na konci fakturačního období. Vaše data zůstávají v systému. Akce, jezdci, historie, finanční záznamy. Kdykoliv si je můžete vyexportovat. Váš veřejný profil a výpis akcí na lapvio.com fungují dál na Free tarifu. Pokud jste přes Lapvio prodávali lístky, váš účet pokračuje na pay as you sell za 5 %, abyste přes noc nepřišli o funkční checkout. Vrátit se na Pro můžete kdykoliv. Všechno najdete přesně tam, kde jste to nechali.

VÁŠ DALŠÍ TRACKDAY,
BEZ TABULKY.

Domluvte si 30minutové demo. Nastavíme spolu vaši první akci. Naživo, ještě před vaším dalším trackday. Uvidíte přesně to, co u vás zažijí jezdci.