Proměňte jakýkoli telefon v zařízení pro odbavení u vjezdu. Naskenujete QR kód jezdce a ten je okamžitě odbaven. Zatímco se kompletní seznam jezdců, otevřený na tabletu, sám aktualizuje.
Princip je jednoduchý: telefon je jen skener, tablet drží celý seznam jezdců. Fungují společně, ale nikdy se navzájem neruší.
Jednorázové nastavení
V telefonu otevřete skener, přihlaste se a přidejte ho na plochu. Pak se otevírá na celou obrazovku jako opravdová aplikace. Spuštění jedním klepnutím.
- V telefonu otevřete
/admin/scana přihlaste se účtem Google (stejné přihlášení jako všude v Pro Adminu). - Klepnutím na Instalovat ho přidáte na plochu.
Proč ho instalovat
Po instalaci se otevírá na celou obrazovku bez lišt prohlížeče a zůstává přihlášený. U vjezdu je to tedy jedno klepnutí z plochy ke skenování.
Jak jezdce odbavit
- Klepněte na velké tlačítko Skenovat. Otevře se zadní kamera s vodítkem pro zaměření.
- Jezdec ukáže svůj QR kód pro check-in.
- Jakmile je kód načten, zobrazí se velký, dobře čitelný výsledek: zelené ODBAVENO, velká registrační značka, pod tím typ vozu a jméno.
- Klepnutím na Skenovat dalšího přejdete k dalšímu jezdci.
Událost nevybíráte. Každý kód už ví, kterému jezdci a které události patří, takže jeden operátor může z téže obrazovky odbavovat jezdce napříč všemi vašimi událostmi.
Zvládne to i seznam jezdců v aplikaci
V režimu Pořadatel v aplikaci Lapvio odbavuje záložka Jezdci i bez skenování: jedno klepnutí pro připraveného jezdce, Odbavit přes výjimku na kartě toho, komu chybí kroky, a QR portálu, který jezdci ukážete, aby si briefing nebo prohlášení dokončil na vlastním telefonu rovnou u brány.
Odkud se QR kód jezdce bere
Jezdec dostane svůj QR kód pro check-in až když je plně připraven. Vyplněné údaje, absolvovaný briefing a podepsaný reverz. Počítají se jen kroky, které vaše akce skutečně používá: bez briefingu nebo reverzu na akci se daný krok nevyžaduje. Objeví se na čtyřech místech:
- v jeho portálu události (jeho osobní stránka),
- v jeho potvrzovacím e-mailu, takže ho má u vjezdu rovnou ve schránce,
- v aplikaci Lapvio na kartě nejbližší události (funguje i offline v paddocku) a
- na jeho webovém dashboardu Lapvio na stejné kartě.
Tento QR kód slouží jen k odbavení
QR kód pro check-in nelze použít k přihlášení za jezdce ani k otevření jeho portálu. Je tedy bezpečný, i když ho někdo vyfotí. Je to jiný kód než QR pro „přístup do portálu", který skenuje sám jezdec, aby otevřel svou stránku.
Co obrazovka říká
Skener je připraven na reálné situace u vjezdu. Každý výsledek je na první pohled jasný.
| Výsledek | Co uvidíte |
|---|---|
| Odbaveno | Velká zelená fajfka, registrační značka, vůz a jméno |
| Není připraven | Oranžové upozornění s tím, co chybí (údaje / briefing / reverz), a volbou Přepsat a odbavit nebo Zrušit. Rozhodujete vy |
| Již odbaven | Neutrální poznámka s časem odbavení. Nikdy se nebere jako chyba |
| Archivován / s vrácenou platbou | Zablokováno s jasnou zprávou |
| Chybný nebo neznámý kód | Krátká zpráva „nenalezeno" a možnost zkusit znovu |
| Kamera se neotevře | Jasná zpráva. A můžete kód zadat ručně |
Dobré vědět
- Skenování a ruční odbavení jsou totéž. Sken zaškrtne přesně stejné políčko jako přepínač odbavení v soupisce, takže jsou zaměnitelné. Sken můžete zrušit v soupisce, nebo někoho odbavit ručně a skener ho rozpozná jako už odbaveného.
- Žádné duplicity. Naskenujte téhož jezdce dvakrát a druhý sken jen řekne „již odbaven". Nic se nerozbije.
- Ruční záloha je vždy k dispozici. Pokud kamera selže nebo se kód nenačte, zadejte kód do pole na úvodní obrazovce.
Použití přepsání
Přepsat a odbavit pustí jezdce, který nedokončil briefing nebo reverz. Použijte jen tehdy, když máte potvrzeno, že je skutečně připuštěn. Je to stejné přepsání jako oranžová akce v soupisce.