Většina pořadatelů akce neřídí sama. Lapvio rozděluje vaše lidi na personál a instruktory (kteří se objevují na akcích) a administrátory (kteří se přihlašují a spravují), s rolemi, které přesně určují, na co každý administrátor dosáhne.
Personál a instruktoři
Otevřete Nastavení → Tým. Má dvě záložky:
- Personál. Vaše posádka akce: operátoři, fotografové, podpora, catering. Přidáte je se jménem, kontaktem a rolí; k akcím je přiřadíte později.
- Instruktoři. Přidejte vlastního instruktora, nebo propojte instruktora, který už má profil na Lapvio. Můžete vést jeho medailonek, specializace, jazyky, denní sazbu a recenze.
Instruktory lze propojit s Lapvio profily
Pokud instruktor zveřejnil vlastní profil na Lapvio, můžete na něj odkázat místo přepisování všeho. Jeho medailonek, recenze a údaje se přenesou a objeví se na vašich akcích jako rezervovatelný instruktor.
Administrátoři a role
Lidé, kteří se do Pro skutečně přihlašují, se spravují zvlášť:
- Uživatelé systému (jen super-admin). Pozvěte administrátora e-mailem a přidělte mu roli.
- Role (jen super-admin). Určete, co která role smí.
Vestavěné role:
| Role | Co může |
|---|---|
| Admin | Vše |
| Operátor | Jen den akce. Seznam jezdců, provoz a skener pro check-in; žádné peníze ani CRM |
| Vlastní | Přesně ta oprávnění, která vyberete |
Dejte lidem nejužší roli, která stačí
Oprávnění odpovídají sekcím. Trackdays, Jezdci, Finance, Objednávky, Briefingy, Branding a jednotlivé záložky akce. Operátor u vjezdu nepotřebuje vaše finance; vlastní role umožní předat jen ty klíče, které někdo potřebuje. Jeho menu pak ukáže jen to, co může použít. Dialog role má také sekci Dashboard widgets, kde určíte, které karty přehledu daná role uvidí; některé widgety navíc vyžadují oprávnění své sekce (CRM widgety potřebují Jezdce, widget příspěvku do Feedu potřebuje Novinky a obsah).