Ceny, sessions a vstupenky

Ceny mají vlastní záložku v editoru akce. Tady určíte, kolik míst prodáváte, kolik za ně jezdci zaplatí a v jakém okně si mohou rezervovat.

Sessions: vaše skupiny míst

Session je skupina míst, do které se jezdci registrují, s vlastním celkovým počtem míst. Většina akcí má jednu; některé den rozdělí. Začněte přes Rychlé nastavení:

• Jedna skupina: jedna skupina pro celou akci. Nejjednodušší nastavení: zadáte celkový počet míst a je hotovo. Například celý den na Nürburgringu se 40 místy.
• Dopolední · odpolední · celodenní: tři skupiny, takže vedle celého dne prodáte i půldny. Například na Hockenheimringu: 20 dopoledních, 20 odpoledních a 30 celodenních.
• Vlastní: postavte si vlastní skupiny, třeba skupinu pro začátečníky a skupinu pro pokročilé, každou pojmenujte a obarvěte.

Celkový počet míst session je skutečný limit. Je to kapacita místa sdílená všemi vstupenkami, které se do skupiny prodávají, takže jakmile se session naplní, na rezervační stránce se zobrazí jako vyprodáno a jezdcům se nabídne čekací listina.

Když den rozdělíte, má každý řádek session navíc volitelné pole Váha. Ovlivňuje jen procento obsazenosti na přehledu, nic jiného. Nechte ho prázdné (nebo dejte všem sessions stejné číslo) a přehled ukáže běžnou obsazenost. Různé váhy, například celodenní 1 a půldenní 0,5, dají některým místům v tomto jednom čísle větší význam.

Typy vstupenek a cena

Typ vstupenky je nabízená varianta s vlastním názvem a cenou. Do jedné session prodáváte jednu nebo více vstupenek.

• Pojmenujte každou vstupenku tak, jak to jezdci čekají (například „Celý den“ nebo „Skupina pokročilí“), a nastavte jí cenu a měnu.
• Mezi dvěma daty můžete spustit early-bird cenu, aby ti, kdo rezervují dřív, zaplatili méně; po termínu se automaticky vrátí na standardní cenu.
• Máte-li více sessions, vyberte, do které session se každá vstupenka prodává.

Například: celodenní vstupenka za 249 EUR prodávaná do 40místné skupiny na Nürburgringu. Nebo dvě vstupenky do jedné skupiny, „Dospělý“ za 249 EUR a „Junior“ za 199 EUR, obě čerpají ze stejných 40 míst.

Sklad: omezení jedné vstupenky (volitelné)

Ve výchozím stavu každá vstupenka volně sdílí místa své session a Sklad nemusíte vůbec řešit. Sklad omezí jednu vstupenku pod rámec skupiny, aniž by ovlivnil ostatní.

Použijte ho pro cenové úrovně. Například 30místná celodenní skupina, kde prvních 5 se prodá jako early-bird za 199 EUR (Sklad 5) a zbytek za 249 EUR bez Skladu. Early-bird se vyprodá na 5; standardní vstupenka drží skupinu otevřenou až do 30.

• Nechte Sklad prázdný pro neomezeně v rámci skupiny. To je běžný případ.
• Nákup se počítá do obou, do míst session i do Skladu vstupenky, a vstupenka se vyprodá, jakmile dojde kterékoli z nich.
• Pole se objeví, jakmile má akce víc než jednu vstupenku. U jediné vstupenky je limitem rovnou kapacita session, takže druhé číslo neukazujeme. Pokud ale vstupenka Sklad už vyplněný má, pole vidíte vždy, ať vstupenek zbyde kolik chce, aby vám žádný limit neběžel skrytě.

Okno rezervací

Nastavte, kdy se registrace otevírá a zavírá. Jasné okno zastaví rezervace na poslední chvíli, na které se nestihnete připravit, a umožní zveřejnit výpis dřív a budovat zájem ještě před spuštěním prodeje. Rychlé předvolby vyplní běžné časy jedním klepnutím: Teď nebo Zítra 8:00 pro otevření, Den předem 18:00 nebo V den akce 08:00 pro zavření.

Doplňky

Kromě vstupenky můžete připojit doplňky, které si jezdci koupí u pokladny: další jízdu, fotografování, pronájem garáže, výuku. Postavíte je jednou ve svém katalogu doplňků a používáte napříč akcemi. Doplňky se vždy prodávají ve stejné měně jako vstupenky. Pokud později akci převedete na jinou měnu, doplňky se starou měnou se v seznamu zvýrazní a při nejbližší úpravě zadáte novou cenu.

S nastavenými cenami jsou poslední části kompletní akce briefingy a waivery.