Aplikace Lapvio je jedna aplikace s více režimy. Ve výchozím stavu je to vaše jezdecká aplikace. Protože je váš účet zároveň správcem organizace, objeví se vedle ní režim Pořadatel, postavený na věci, které skutečně děláte ve stoje v paddocku.
Stažení a přepnutí režimu
Aplikaci stáhněte ze stránky aplikace na lapvio.com a přihlaste se stejným e-mailem jako do administrace. Žádný druhý účet, žádné zvláštní heslo.
Pak otevřete záložku Profil a klepněte na odznak režimu nahoře. Vyberte Pořadatel. Změní se s tím celá spodní lišta, obarvená vaší vlastní barvou značky, a zpátky se dostanete stejnými dvěma klepnutími.
Jezdci a check-in vypadají prázdně?
Režim pořadatele má každý správce organizace, ale seznam jezdců a skener se zaplní až prodejem vstupenek na Lapvio: právě odtud Lapvio ví, kdo na vaše akce přijede. Propojte Stripe v sekci Platby a naplní se. Viz Prodávejte vstupenky na Lapvio.
Co režim pořadatele obsahuje
| Záložka | Co dělá |
|---|---|
| Kokpit | Vybraná akce a stav odbavení, s přepínáním na jakoukoli jinou |
| Jezdci | Seznam jezdců: filtry, odbavení jedním klepnutím a karta detailu jezdce |
| Check-in | QR skener, uprostřed lišty pod palcem |
| Chaty | Vaše konverzace k akcím s přihlášenými jezdci |
| Profil | Váš účet, nastavení a přepínač režimů |
Kokpit
Karta nahoře začíná na nejbližší akci s přihlášenými: datum, okruh, kolik lidí je přihlášených a kolik odbavených. Klepnutím na název akce přepnete na jakýkoli jiný trackday, nadcházející i ty z posledního týdne, každý s vlastními čísly. Víkend se dvěma akcemi nebo včerejší konečný stav je tak jedno klepnutí daleko. Seznam jezdců se řídí tím, co tady vyberete.
Pod čísly jsou tlačítka pro trať: Check-in a Jezdci pro bránu a Administrace, která otevře akci ve webové administraci. Počet sledujících je pod názvem organizace a klepnutím otevřete svůj veřejný profil.
Seznam jezdců
Filtry odpovídají na otázku od brány, na koho ještě čekám: Vše, Bez check-inu, Chybí kroky, plus štítek pro každý typ vstupenky, když má den víc skupin. Hledání najde jméno i registrační značku, takže stačí auto, které právě přijíždí.
Jedno klepnutí na kolečko odbaví připraveného jezdce. Jezdec s chybějícími kroky místo toho otevře svou kartu, kde je vidět, co chybí, a tlačítko tam říká Odbavit přes výjimku. Pustit někoho dál je tak vždy vědomé rozhodnutí. Čerstvé odbavení ukáže na řádku krátké Vrátit.
Karta jezdce je nářadí do paddocku: zavoláte mu nebo napíšete SMS, vidíte jeho doplňky a poznámky a můžete mu ukázat QR portálu. Naskenuje ho vlastním telefonem, otevře se mu jeho portál a zbývající kroky dokončí rovnou u brány.
PRO doplní papírovou stopu: tlačítko Výstraha na kartě jezdce (dlužná platba s částkou, incident, nedostavení), kterou vyřešíte rovnou u brány, akci Označit „nedostavil se“ v pohledu Bez check-inu po akci a tlačítko Poznámka na kokpitu, které píše debrief akce. Všechno se pak sejde v pohledu Rekonciliace na webu.
Příspěvky za organizaci
V kokpitu je i pole pro příspěvek. Napište větu nebo jděte rovnou do fotoaparátu na snímek z paddocku a zveřejní se to za vaši organizaci: do feedů jezdců, kteří vás sledují, a na záložku Feed vašeho veřejného profilu.
Fotka z gridu v poledne udělá víc než uhlazený příspěvek za dva týdny.
Aplikace se ozve sama
Dvě notifikace pamatují za vás. Večer před akcí přijde přehled: kolik jezdců přijede a co ještě chybí. A v den akce, zhruba hodinu před koncem, upozornění, pokud se někdo neodbavil.
Co zůstává na webu
Mobil je na den akce. Práce u stolu zůstává ve webové administraci:
- zakládání a úpravy trackdays,
- platby, DPH a storno podmínky,
- objednávky a refundace,
- veřejný profil a tým.
Přihlaste se v jakémkoliv prohlížeči, včetně toho v mobilu, a všechno funguje.
PRO doplní do stejného pohledu na trati připravenost jezdců, takže skener ukáže, kdo má hotový briefing a podepsaný waiver, ne jen kdo zaplatil.
Vaši jezdci jsou ve stejné aplikaci
Dobré si to připomenout, když se rozhodujete, co zveřejnit: jezdci na vaší akci používají stejnou aplikaci, jen z jezdecké strany. Vaše akce je na jejich kartě nejbližší akce, vstupní QR mají v kapse a váš příspěvek z Feedu jim přistane ve feedu. Viz Co dostanou vaši jezdci.