Vypsaný trackday se objeví na vašem veřejném profilu a v katalogu akcí na Lapvio, kde jezdci filtrují podle okruhu, země a data. Otevřete Trackdays a klikněte na Přidat trackday.
Krok 1: založení
Zakládací formulář je záměrně krátký. Název, okruh, datum, začátek a konec. Uložíte a akce existuje jako koncept, který vidíte jen vy. Uložení vás rovnou přenese do jejího nastavení.
Chybí okruh?
Nejdřív ho zkuste najít v seznamu, většina evropských okruhů už tam je. Pokud ten váš opravdu chybí, dejte nám vědět odkazem přímo v poli a doplníme ho.
Krok 2: vyplnění nastavení
Po otevření konceptu máte vlevo lištu sekcí. Projděte je v libovolném pořadí, každá se ukládá zvlášť.
Základ
Celý popis akce, formát (open pitlane, jízdy po skupinách, závod a test, soutěž, škola jízdy, jízda na ledu, kombinace) a titulní fotka. Titulní fotka je široký obrázek na kartě v katalogu, takže použijte skutečný snímek z některého ze svých dnů.
Účast
Pro koho den je a co smí na trať. Úrovně jezdců od začátečníka po závodníka, minimální věk, požadavek na licenci, povolené kategorie vozidel a technická pravidla jako ochranný rám nebo slicky. Jezdci podle toho filtrují, takže přesné zadání vám přivede správné přihlášky a ušetří refundace.
Prodej a cena
Dvě možnosti v jedné kartě:
- Přímo na Lapvio. Jezdci rezervují a platí přímo na stránce akce. Viz Prodávejte vstupenky na Lapvio.
- Na vlastním webu. Nastavíte základní cenu, aby katalog ukázal cenu od, a odkážete na svou rezervační stránku.
Mezi oběma jde kdykoliv přepnout.
Doplňky a storno
Dostupné, jakmile prodáváte na Lapvio. Přidejte doplňky k této akci, třeba garážové stání, oběd nebo lekci s instruktorem, a přepište storno podmínky organizace jen pro tuhle jednu akci.
PRO přidává uložený katalog doplňků, takže každý doplněk postavíte jednou a použijete ho u všech akcí místo opisování.
Jízdy a skupiny
PRO, a v liště zůstává vidět, abyste věděli, co umí. Jízdy rozdělí den na skupiny s vlastní kapacitou.
Portál pro jezdce
Jakmile prodáváte přes Lapvio, každý jezdec, který si koupí místo, dostane vlastní stránku se svou rezervací, údaji k doplnění a kódem pro check-in. Dvě věci si tu nastavíte sami:
- Přístup do portálu jezdce otevře nebo zavře tuto stránku všem jezdcům na dané akci. Ve výchozím stavu je otevřená; zavřete ji, pokud potřebujete jezdce chvíli podržet.
- Připomínka řidičům určuje, kdy jezdcům odejde e-mail, že se trackday blíží, s harmonogramem a kódem pro check-in. Zvolte počet dní před akcí, konkrétní datum, nebo připomínku vypněte. Nové trackdays mají nastaveno 14 dní.
PRO přidává zbytek portálu: bezpečnostní briefing, který jezdec projde doma, digitální podpis waiveru a harmonogram po jízdách. Tyto kroky se navíc dají podržet zavřené až blíž k akci, aby si nikdo nečetl briefing tři měsíce dopředu.
Krok 3: zveřejnění v katalogu
Nová akce zůstává konceptem, dokud ji nezveřejníte. Poslední krok v liště nastavení je Zveřejnit, stejnou věc najdete i v menu řádku v seznamu Trackdays jako Zobrazit v katalogu.
Jediná akce ji pošle na váš veřejný profil i do katalogu a zároveň upozorní jezdce, kteří sledují vaši organizaci nebo daný okruh. Skrýt z katalogu ji kdykoliv vrátí do konceptu.
Dál: správa vašich trackdays, když už jsou venku.